Thực hiện Kế hoạch số 392/KH-UBND ngày 16/01/2024 của UBND tỉnh Quảng Nam về công tác văn thư, lưu trữ năm 2024 và các Quyết định liên quan đến công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức, Sở Nội vụ tỉnh Quảng Nam phối hợp với Trung tâm Đào tạo nguồn nhân lực cán bộ Đà Nẵng đã tổ chức lớp Bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ điện tử năm 2024. Lớp học diễn ra trong 02 ngày, từ 01- 02/10/2024. Dự kiến sẽ mở thêm lớp thứ hai vào ngày 03-04/10/2025.

Phát biểu khai mạc tại lớp bồi dưỡng, đồng chí Trần Thị Kim Hoa, Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Nội vụ, nhấn mạnh rằng lớp bồi dưỡng này nhằm nâng cao năng lực nghiệp vụ cho công chức, viên chức trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ. Mục tiêu quan trọng của chương trình là thúc đẩy quá trình số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử theo kế hoạch của UBND tỉnh.

Lớp học có sự tham gia của gần 200 công chức, viên chức đến từ các Sở, Ban, Ngành trên địa bàn tỉnh. Trong quá trình học tập, học viên sẽ được trang bị kiến thức cơ bản và chuyên sâu về công tác văn thư, lưu trữ, bao gồm các nội dung chính như: Hướng dẫn lập hồ sơ công việc điện tử và nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan qua Hệ thống quản lý tài liệu điện tử. Hướng dẫn xác định giá trị tài liệu theo Thông tư số 10/2022/TT-BNV của Bộ Nội vụ về thời hạn bảo quản tài liệu. Hướng dẫn thu thập, nộp lưu hồ sơ, tài liệu điện tử vào Lưu trữ lịch sử. Hướng dẫn số hóa tài liệu và lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử.

Ngoài ra, trong quá trình học, các học viên sẽ tham gia thảo luận với báo cáo viên để giải quyết các vấn đề phát sinh từ thực tiễn.

Phòng Văn thư - Lưu trữ